BROCHURE
AFGEVAARDIGDEN
FC Rillaar Sport
Brochure samengesteld voor de jeugdwerking ( download de brochure hier )
Inhoud van deze brochure:
1. Functieomschrijving en algemene verantwoordelijkheden van de ploegafgevaardigde(n)
2. Voorbereidingen en taken bij wedstrijden
2.1 Aansluitingskaarten
2.2 Bij de laatste training voor de wedstrijd
2.3 Bij de thuiswedstrijd
2.4 Bij de uitwedstrijd
3. Teamuitrusting
4. Ongevallen – Medische begeleiding
5. Varia
1. Functieomschrijving en algemene verantwoordelijkheden van de ploegafgevaardigde(n)
De afgevaardigde staat voornamelijk de trainer en de jeugdspelers van zijn team bij wanneer dit nodig is. Hij of zij speelt hierbij een niet te verwaarlozen opvoedkundige rol. Hij of zij is de eerste contactpersoon tussen trainer, spelers en ouders.
De afgevaardigde is tevens de administratieve kracht die ook sportief zijn mening mag inbrengen, maar de sportieve eindverantwoordelijkheid blijft altijd bij de trainer !
Algemene verantwoordelijkheden van de afgevaardigde:
- zijn/haar functie uitvoeren binnen de lijnen van de beleidsverklaring van de jeugdwerking
- bijstaan van de trainer en de jeugdspelers van zijn team
- contactpersoon tussen trainer, spelers en ouders
- toezicht op de naleving van de “Clubregels voor jeugdspelers en ouders”
- beheert de aansluitingskaarten van zijn spelersteam (t.e.m. U12)
- ontvangst en begeleiding van de scheidsrechter bij thuiswedstrijden
- ontvangst en begeleiding van de tegenstrever bij thuiswedstrijden
- verantwoordelijk voor de teamuitrusting : volledigheid en netheid
- verzorging van de administratieve formaliteiten bij de wedstrijden (wedstrijdformulier)
- coördinatie van het vervoer van de jeugdspelers naar de uitwedstrijden
- zorgt voor een goed verloop van het gebruik van de kleedkamers
- neemt deel aan de vergaderingen van de jeugdwerking
- tracht als mogelijk aanwezig te zijn bij de trainingen van zijn team
- zorgt voor controle en onderhoud van de kleedkamers bij trainingen en wedstrijden
- zorgt ervoor op de hoogte te zijn van de voetbalspelregels
- zorgt bij afwezigheid voor een vervangende afgevaardigde (collega aangesloten bij de KBVB)
- houdt contact met het bestuur van de jeugdwerking
Aanvullingen of aanpassingen van de verantwoordelijkheden kunnen steeds door het bestuur van de jeugdwerking meegedeeld worden.
OPMERKINGEN : Elke afgevaardigde moet officieel bij de club zijn aangesloten ! (Aansluitingskaart)
Er worden slechts 2 afgevaardigden per team toegestaan !
2. Voorbereidingen en taken bij wedstrijden
2.1 Aansluitingskaarten
Aansluitingskaarten van nieuwe jeugdspelers worden door de Voetbalbond toegestuurd naar de spelers thuis in plaats van naar de club. De afgevaardigde zorgt ervoor dat deze inschrijvingskaart of ten minste een kopij ervan toekomt op het secretariaat van de club.
Afgevaardigden van de spelers tot en met U12 verzamelen en beheren de aansluitingskaarten van hun team.
OPM: Bij het einde van het seizoen dienen de kaarten te worden binnengeleverd bij een lid van de jeugdwerking !
TIP : Steek de verzamelde kaarten in een fotoalbum klein formaat (met insteekfolie).
2.2 Bij de laatste training voor de wedstrijd
De trainer zal de samenstelling van zijn team bekendmaken.
De trainer zal, eventueel met hulp van de afgevaardigde, de nodige uitnodigingen voor de komende wedstrijd opmaken en aan de spelers overhandigen.
Spelers die niet kunnen deelnemen verontschuldigen zich bij de trainer of afgevaardigde.
Bij uitwedstrijden zorgt de afgevaardigde voor voldoende vervoer naar de terreinen van de tegenstrever (contact met de ouders).
Denk hier vooral ook aan het tijdig samenkomen op de afspreekplaats zodat de verplaatsing rustig kan verlopen en er nog voldoende tijd overblijft voor de voorbereidingen op het terrein van de tegenstrever.
Bij thuiswedstrijden geldt in principe dat het team ten laatste 3 kwartier voor de aanvang van de wedstrijd samenkomt aan de ingang van de kleedkamers. (vanaf U12 à1 uur voor de wedstrijd)
Noteer bij uitwedstrijden het adres en het telefoonnummer van de tegenstrever. Deze wekelijks aangepaste info is terug te vinden op het bord in de kantine.
Zie ook op internet via www.footbel.com
2.3 Bij de thuiswedstrijd
De afgevaardigde waakt over de aanwezigheden zodat het team voltallig kan aantreden.
Verzamel de aansluitingskaarten van de spelers of hun identiteitskaarten. (of vervangend officieel document afgeleverd door gemeente of politiedienst). Al deze documenten dienen steeds een pasfoto te bevatten en dienen ter controle aan de scheidsrechter te worden voorgelegd.
Waardevolle voorwerpen worden best verzameld en in bewaring gegeven aan de toog in de kantine.
OPM : vanaf dit seizoen dienen ook de trainer en alle afgevaardigde(n) (alle personen die zich in de veiligheidszone bevinden) hun identiteitskaart aan de scheidsrechter te overhandigen.
Verdeel de wedstrijduitrusting.
OPM : Wanneer het team van de tegenstrever eveneens in wit-groene uitrusting speelt dan dient het thuisteam zijn wedstrijdkledij aan te passen = aankleding met 2e wedstrijduitrusting (andere kleur).
De afgevaardigde ontvangt de tegenpartij en toont hun de voorziene kleedkamer. (Het nummer van de kleedkamer staat vermeld op het prikbord in de hal aan het secretariaat.)
Vanaf U12 zorgen de afgevaardigden ook voor het ontvangst en de begeleiding van de scheidsrechter.
Voor de wedstrijd wordt het Wedstrijdblad door de afgevaardigden correct ingevuld.
Hiervoor zijn altijd de aansluitingskaarten van de spelers of hun identiteitskaarten nodig.
Opgelet ! Voor de categorieën vanaf U12 komen aanwezige spelers zonder aansluitingskaart of identiteitskaart niet in aanmerking om te spelen ; verlies met forfait cijfers en een fikse boete zijn hier altijd het gevolg !
De kapitein van het team ondertekent dit wedstrijdblad voor de wedstrijd en de afgevaardigde na afloop van de wedstrijd en dit na controle van de ingevulde gegevens zoals uitslag en eventuele opmerkingen.
Van dit wedstrijdblad, bestaande uit 3(of4) exemplaren, gaat er 1 kopie naar de tegenstrever en 1 naar de scheidsrechter. Het originele exemplaar (en de 3e kopie) naar de Gerechtigde Correspondent van de (thuis)club
Voor de thuiswedstrijden zijn 2 flessen water voorzien voor het eigen team evenals voor het team van de tegenstrever af te halen in de koelkast in de kantine.
Denk ook aan een drankje voor de scheidsrechter onder halftime.(Ook na de wedstrijd indien geen drankbonnetje wordt gegeven)
Indien wegens slechte weersomstandigheden in de winter de geplande wedstrijd wordt afgelast dient men toch op het Wedstrijdblad ten minste 11 spelers in te vullen.
Bij afgelasting heeft de scheidsrechter recht op de helft van zijn normale vergoeding.
Na de thuiswedstrijd vergoedt de afgevaardigde de scheidsrechter. ( Bedrag wordt door de scheidsrechter vermeld op het wedstrijdblad.) Deze vergoeding die varieert vanaf € 20 in functie van de verplaatsingsafstand van de scheidsrechter, kan worden afgehaald bij de kantinebeheerder.
Na de thuiswedstrijd worden drankbonnetjes aan de spelers, de trainer, de afgevaardigde en aan de scheidsrechter aangeboden. Deze drankbonnetjes zijn gratis af te halen bij de kantinebeheerder.
Na de thuiswedstrijd wordt de wedstrijdkledij verzameld voor een wasbeurt en worden de identiteitskaarten en de waardevolle voorwerpen terug uitgedeeld aan de spelers.
Na de thuiswedstrijd worden de kleedkamers en douches van het eigen team en het team van de tegenstrever gecontroleerd op mogelijke beschadigingen, opruiming en achtergebleven spullen.
2.4 Bij de uitwedstrijd
Een nazicht op de volledigheid van het teammateriaal is altijd nodig. (Denk hierbij zeker ook aan de aansluitingskaarten van de spelers of hun identiteitskaarten.)
De afgevaardigde waakt over de voltalligheid van zijn team voor het vertrek naar het terrein van de tegenstrever, ditzelfde gebeurt uiteraard ook bij de terugkeer.
Het noodzakelijke vervoer voor de spelers dient bevestigd te worden. Laat nooit toe dat er meer spelers in een voertuig plaatsnemen dan er wettelijke zitplaatsen zijn !
Ter plaatse worden de spelers steeds begeleid.
Dezelfde werkwijze van de thuiswedstrijden is van toepassing wat betreft: kledij, identiteitskaarten of aansluitingskaarten, wedstrijdblad, verzameling waardevolle materialen.
Controleer voor en na de wedstrijd de toestand en de gebreken van de toegekende kleedkamer.
Voor de uitwedstrijd wordt het wedstrijdblad door de afgevaardigden correct ingevuld.
De kapitein van het team ondertekent dit wedstrijdblad voor de wedstrijd en de afgevaardigde na afloop van de wedstrijd.
Van dit wedstrijdblad, bestaande uit 3 (of4) exemplaren, neemt u 1 exemplaar mee.
U deponeert dit exemplaar in het daartoe voorziene postbakje “Scheidsrechtersblad” in het secretariaat van onze club.
Na de uitwedstrijd worden drankbonnetjes aangeboden aan de spelers, de trainer en de afgevaardigde. Deze drankbonnetjes zijn aan te kopen in de plaatselijke kantine. Bij betaling vraagt u een onkostennota welke u voor terugbetaling bij uw maandelijkse onkostennota voegt.
Noteer op de onkostennota duidelijk uw naam, rekeningnummer en spelerscategorie/team.
3. Teamuitrusting
De uitrusting per team bestaat uit volgend materiaal :
- toegangskaart per afgevaardigde voor toegang bij uitwedstrijden
- grote sporttas
- waterzak met een zuivere spons
-
armbanden :
- Rode armband voor de trainer
- Belgische driekleur voor uitwedstrijden met witte keerzijde voor thuiswedstrijden voor de afgevaardigde
- Kapiteinsarmband
- wedstrijduitrusting voor veldspelers en doelman
- enkele wedstrijdballen met ballennet
- enkele oefenballen met ballennet
TIP 1: Zorg voor een grote plastiek zak voor de te wassen uitrusting na de wedstrijd.
Zo kan je propere en vuile uitrusting of materiaal beter gescheiden houden.
TIP 2: Let vooral op voor de hygiëne bij het gebruik van waterzak en spons !
Reinig en/of ontsmet de waterzak en spons na elk gebruik en laat deze drogen.
Extra opletten bij bebloede wonden ; gebruik hierbij wegwerpdoekjes en ontsmettingsmiddel
i.p.v. de spons
TIP 3: Bijkomend nuttig materiaal :
- schrijfgerief
- petje met zonneklep voor de doelman
- zakje voor het verzamelen van waardevolle spullen
- een sleuteltje om studs te vervangen
- enkele studs
- een paar veters
4. Ongevallen – Medische begeleiding
Een niet te verwaarlozen verantwoordelijkheid rust bij de begeleiding van onze jeugdspelers bij ongevallen. De terugbetaling van de medische onkosten door de Voetbalbond gebeurt alleen via de officiële weg. Kosten van de dienst 100 worden ook vergoed door de verzekering van de Voetbalbond.
De aangifte van een ongeval is van toepassing voor
- wedstrijdongevallen
- ongevallen tijdens de training
- ongevallen op weg naar wedstrijden en naar trainingen
Hoe een ongeval aangeven ?
Steeds de daartoe bestemde ongevallenformulieren invullen !
- Formulier 1 (Infoblad “Aangifte ongeval” van de club) invullen
- Formulier 2 (blad “Aangifte van ongeval” van het KBVB-Federaal solidariteitsfonds) invullen, op de voorkant een mutualiteitsklever aanbrengen en de achterzijde door de behandelende dokter laten invullen en ondertekenen.
Beide formulieren binnen de 5 dagen bezorgen aan de jeugdcoördinator.
(Elk ongeval moet binnen de 10 dagen aangegeven zijn bij de KBVB)
OPM : Lege formulieren zijn te vragen in de kantine
Indien, daags nadien, blijkt dat het opgelopen letsel niet echt ernstig is dan kan de speler (en ouders) in overleg met de club beslissen de formulieren niet te laten doorsturen naar de KBVB, zodat de speler zijn voetbalactiviteiten vlugger kan verder zetten.
In geval van een aangegeven sportongeval geldt de regel dat het slachtoffer gedurende ten minste 2 weken niet aan voetbalactiviteiten mag deelnemen.
Dit geldt ook als de behandelende geneesheer een getuigschrift van geschiktheid heeft afgeleverd.
Voor de hervatting van de trainingen of de wedstrijden dient de behandelende geneesheer van het slachtoffer van het ongeval altijd een bewijs van genezing af te leveren.
Wanneer een kinesist nodig is, bij voorkeur de door de club aangeduide kinesist oproepen.
Terugbetaling van kinesitherapie vanwege de Voetbalbond gebeurt slechts na uitdrukkelijke goedkeuring van het dossier door deze laatste. Vandaar moet worden gewacht op officiële goedkeuring van het dossier alvorens tot kinesitherapie over te gaan. Dit geldt eveneens voor eventuele verlenging van therapie.
5. Varia
- Bij het vervoer naar de uitwedstrijden dient men rekening te houden met het max. aantal te vervoeren personen in de auto’s, het volgen van de verkeersregels, verantwoordelijkheid op te nemen t.o.v. alle inzittenden (o.a. alcoholgebruik), rekenschap te houden met de andere chauffeurs, …
- Wat betreft de inkom bij de uitwedstrijden zal de club aan de officiële afgevaardigden een algemene toegangskaart overhandigen voor strikt persoonlijkgebruik.